职位描述

People Operations Coordinator 负责保持团队的正常运行。您将负责员工体验的日常行政和运营流程。您是人们相关需求的第一响应人，确保一切顺利进行，让候选人的体验变得流畅且高效。该角色是 People 团队的运营骨干，执行招聘、入职和日常员工支持的工作流程。该角色适合以下的人：

在问题发生前就注意到异常
保持收件箱、日历和系统的整洁
快速行动但不丢失细节
真正喜欢改善流程

您将负责

招聘与招聘运营：协调面试安排、管理候选人沟通、确保ATS数据准确且整洁、支持招聘流程从启动到offer阶段
入职与员工体验：负责入职物流从offer接受到第一周、协调新员工设置、确保每个新员工有无缝的高质量第一体验、支持持续的员工生命周期触点（审查、转型等）
HR支持与内部收件箱监控：管理HR收件箱，快速而有思考地回应、优先处理请求并适当路由（并知道何时升级）、作为可靠的资源回应员工问题、作为选定PEO的主要联络人
人员运营与行政：维护员工记录、系统和文档、负责People倡议的日历协调（培训、审查等）、支持供应商协调和行政流程、保持一切整洁、记录和易于导航
流程改进与效率：识别差距、低效和优化工作流程的方法、帮助建立可扩展的系统、利用工具、自动化和AI工作更聪明更快

任职要求

1-3年相关经验在HR、人员运营或类似职位
具有作为内部员工和供应商的可靠联系人和资源的经验
在快节奏环境中（代理、初创公司或高增长公司）的工作经验
在HR系统或ATS平台上的工作经验，优先
熟练使用Google Workspace（Docs、Sheets、日历）并快速学习新工具
证明能够管理多个优先事项、保持组织和跟进而不需持续监督